Espaço de trabalho / Visão geral
Almeida ContabilidadeAC
Visão geral

Documentos sob controle.

Veja o que está avançando e onde sua equipe precisa agir.

18Em acompanhamento
8Documentos pendentes
5Ação do escritório
24Processos finalizados

Solicitações recentes

Exemplo ilustrativo
Cliente / ProcessoProgressoStatusAtualização
Mariana RibeiroAbertura de empresa · LTDA3 de 5PendenteHoje
Daniel & CostaAlteração contratual4 de 5Em revisãoHoje
Studio AuroraAbertura de empresa5 de 5ConcluídoOntem
Ateliê HorizonteAtualização cadastral2 de 4PendenteOntem

Seu fluxo, mais simples

Do pedido à aprovação.

Sem arquivos perdidos entre mensagens, e-mails e pastas.

1
Crie uma solicitaçãoEscolha um modelo ou personalize.
2
Compartilhe o linkO cliente envia sem fazer cadastro.
3
Confira cada documentoAprove ou peça uma correção.
4
Conclua o processoBaixe o pacote organizado.
Solicitações

Nova solicitação

Prepare um pedido claro para receber tudo certo desde o início.

1. Dados da solicitação

Essas informações serão usadas na apresentação para o cliente.

2. Comece por um modelo

Modelos são apenas exemplos editáveis, não representam uma lista legal definitiva.

3. Itens solicitados

O cliente verá cada item com seu nome e descrição.

Prévia do pedido

Abertura de empresa — LTDA

Preparado para Mariana Ribeiro

5 documentos solicitadosLink exclusivo · Sem conta para o cliente
Acompanhamento item a itemSeu escritório aprova ou solicita reenvio.
Este é um protótipo. Criar a solicitação atualiza apenas esta demonstração, sem gerar link público ou enviar e-mail.
Acompanhamento

Abertura de empresa — LTDA

Mariana Ribeiro · solicitação de demonstração

Conferência de documentos

3 de 5 recebidos

Andamento

Mariana Ribeiro

3 de 5 itens recebidos

Compartilhar solicitaçãoAbra o portal de demonstração para simular a experiência.
NotificaçõesLembretes automáticos fazem parte do MVP planejado, mas não estão conectados neste protótipo.
Pacote de arquivosDisponível na versão funcional após upload seguro e aprovação.
Biblioteca

Um modelo para cada rotina.

Reaproveite listas, adapte os itens e envie sem começar do zero.

Modelos ilustrativos para diferentes profissões. Revise os requisitos antes de utilizá-los em um processo real.
Operações

Vários clientes. Um fluxo.

Prepare solicitações repetidas sem preencher uma a uma.

Demonstração sem envio real: o sistema cria uma prévia dos pedidos. Na produção, cada cliente receberá um link individual e seguro.

1. Informe os destinatários

Um destinatário por linha no formato Nome; email. Use apenas dados fictícios nesta demonstração.

No produto final: importação CSV, validação dos dados, limites por plano, confirmação e reprocessamento de falhas.

2. Resultado da prévia

Preencha os destinatários e clique em “Conferir solicitações”.
Rastreabilidade

Nada fica sem contexto.

Acompanhe aprovações, reenvios e lembretes em uma única linha do tempo.

Histórico de atividades

Eventos desta sessão e exemplos fictícios identificados.

Lembretes inteligentes

O sistema deve cobrar apenas quem ainda tem pendências.

Notificar pendênciasExemplo de regra: enviar após 3 dias sem atividade.
Evitar mensagens excessivasLimitar tentativas e suspender ao concluir o processo.
Entregabilidade auditávelNa produção: fila, tentativas, falhas e descadastro.
O botão apenas registra um evento fictício nesta sessão. Nenhuma mensagem é enviada.

Exportação de documentos

Um pacote ZIP deve conter pastas por item, arquivos aprovados e manifesto de status.

Este protótipo não possui arquivos reais para compor um ZIP.

PeçaDocPORTAL DE ENVIO
Almeida Contabilidade

Seus documentos, em um só lugar.

Olá! Para darmos andamento à abertura da empresa, precisamos que você envie os documentos listados abaixo.

SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS

Abertura de empresa — LTDA

Mariana Ribeiro
3 de 5 enviados
🔒 Demonstração: os arquivos selecionados não são enviados nem armazenados. O protótipo registra apenas o estado do envio nesta página.
Você pode voltar mais tarde para completar seus envios.

Portal ilustrativo · Não representa uma plataforma de armazenamento em produção