PeçaDoc
SOLICITE, CONFIRA E ORGANIZE DOCUMENTOS EM UM SÓ LUGAR

Pare de cobrar documentos dos seus clientes pelo WhatsApp.

Envie um link com os documentos necessários. Seu cliente envia sem criar conta, e você acompanha o que já chegou, o que está pendente e o que precisa de correção.

Ideal para contabilidades, imobiliárias, RH e equipes de serviços.

SolicitarLista e modelo
ReceberLink sem cadastro
ConferirAprovar ou reenviar
Imagem ilustrativa de uma profissional com tablet em escritório
Solicitação enviada Documento recebido Em conferência Concluído
Contrato socialArquivo recebido
Do pedido
à conferência,
sem complicação.
Um só lugar para solicitar / receber / conferir / acompanhar
O PROBLEMA

Receber documentos não deveria virar outro trabalho.

O arquivo chega por um canal, a correção por outro e a pendência fica perdida no meio da conversa.

o trabalho era outro, né?
Mesa de trabalho ilustrativa com papéis, computador e documentos
Idas e vindasWhatsApp, e-mail e links diferentes
Pendência sem donoQuem ainda deve o item?
Arquivo errado, nova cobrança
UM FLUXO SIMPLES

Um só lugar para solicitar,
receber e conferir.

Seu cliente envia sem criar conta, e a equipe vê o que já chegou, o que está pendente e o que precisa de correção.

Entenda como funciona
COMO FUNCIONA

Do pedido ao documento aprovado
em quatro etapas.

Organize a rotina do escritório sem exigir que o cliente aprenda a usar mais um sistema.

01

Crie a solicitação

Escolha um modelo ou monte a lista de arquivos e informações necessárias.

02

Compartilhe o link

Seu cliente acessa um portal simples, sem cadastro, e envia cada item.

03

Confira e peça ajustes

Aprove ou solicite o reenvio com uma orientação clara sobre o problema.

04

Conclua com organização

Acompanhe o histórico e reúna os arquivos aprovados em um pacote.

UMA EXPERIÊNCIA MELHOR PARA TODOS

Controle para sua equipe.
Simplicidade para quem envia.

Cada documento tem um lugar definido, um estado visível e um caminho claro até a aprovação.

Demonstração visual • dados fictícios
01 / 03

Saiba exatamente o que está pendente.

Acompanhe solicitações, remetentes e status de cada documento sem abrir dez conversas diferentes.

  • Visão geral por solicitação
  • Pendências por destinatário
  • Histórico organizado
Criar primeira solicitação
Visão geralM
Bom dia, Mariana.Veja o andamento das suas solicitações
+ Nova solicitação
Solicitações ativas24
Recebidos18
Em conferência06
Solicitações recentes Ver todas →
Documentação societáriaHorizonte ComércioPendente
Contrato de locaçãoMarina CostaConcluído
Admissão de colaboradorJoão RibeiroEm revisão
FEITO PARA DIFERENTES ROTINAS

Um jeito mais organizado de pedir documentos,
em qualquer área.

01 — CONTABILIDADE

Contabilidade

Abertura de empresas, alterações e cadastros.

02 — IMOBILIÁRIAS

Imobiliárias

Documentos para locação e análise cadastral.

03 — RECURSOS HUMANOS

Recursos humanos

Admissão e atualização de cadastros.

04 — SERVIÇOS

Serviços profissionais

Solicitações recorrentes de arquivos e informações.

O QUE O PEÇADOC FAZ E O QUE NÃO FAZ

Documentos pedem
cuidado de verdade.

O PeçaDoc organiza o pedido, o recebimento e a conferência. A verificação recusa tipo incompatível e conteúdo bloqueado. Ela não autentica o documento nem faz validação jurídica.

Quem pede o documento do cliente é o controlador desse dado. O PeçaDoc guarda e organiza a pedido do escritório. Como tratamos dados pessoais.

Arquivos em armazenamento privado

Ficam em armazenamento privado. O escritório baixa um ZIP das versões aprovadas por um link que expira.

Portal individual por destinatário

Cada pessoa recebe o próprio link e vê só os itens atribuídos a ela, sem cadastro.

Sem promessa de documento verdadeiro

A equipe confere o arquivo. O PeçaDoc não autentica o documento nem faz validação jurídica.

PLANOS PARA DIFERENTES TAMANHOS

Comece pequeno.
Organize mais à medida que crescer.

A conta começa com 14 dias de teste no Essencial, sem cobrança. O plano pago só muda com o pagamento confirmado.
PARA TIMES EM CRESCIMENTO

Profissional

Para equipes com maior volume documental.

R$ 89/mês
Contratar mensal
Tudo do Essencial, mais
  • 100 solicitações ativas
  • 5 usuários
  • 40 GB de armazenamento
  • Até 100 MB por arquivo
  • Histórico e exportação organizada

A conta começa com 14 dias de teste no Essencial, sem cobrança. O plano pago só muda com o pagamento confirmado. A volta para um plano pago menor vale no fim do período já pago.

PERGUNTAS FREQUENTES

Limites, cancelamento e
o que acontece se o envio falhar.

O que você precisa saber antes de levar o envio de documentos para um só lugar.

sem complicar :)
Meu cliente precisa criar uma conta?

Não. Cada solicitação tem um destinatário e um link. A pessoa envia PDF, JPEG ou PNG sem cadastro. O link vale até a data combinada da solicitação. Sem data, vale 30 dias. Se esse prazo passar, ou se a solicitação for cancelada ou concluída, a página avisa que o link não está mais disponível, pede um novo acesso e não mostra os documentos.

Posso pedir vários documentos de uma vez?

Sim. Uma solicitação reúne vários arquivos e textos, obrigatórios ou opcionais. Pode haver mais de um destinatário: cada um recebe o próprio link e vê só os itens atribuídos a ele.

O que acontece se o arquivo estiver errado?

A equipe recusa o item com um motivo. O cliente recebe o aviso e reenvia pelo mesmo link. A versão anterior permanece no histórico enquanto durar a retenção.

O que acontece se o upload falhar?

Se o arquivo não chega, passa do tamanho ou é recusado na verificação, o item continua pendente e dá para tentar de novo. Um envio aberto expira em 10 minutos. O item só aparece como recebido depois que o arquivo chega e passa na verificação. O limite por arquivo é 50 MB no Essencial e 100 MB no Profissional. No teste de 14 dias valem os limites do Essencial.

O PeçaDoc verifica se o documento é verdadeiro?

Não. A verificação recusa tipo incompatível e conteúdo bloqueado. Ela não autentica o documento nem faz validação jurídica.

Os arquivos ficam públicos?

Não. Ficam em armazenamento privado. O escritório baixa um ZIP das versões aprovadas por um link que expira. O cliente não vê o arquivo de outra solicitação.

Como cancelar e o que é apagado?

Cancelar a solicitação revoga o link na hora. Os documentos já enviados continuam na conta. Depois de 90 dias, uma solicitação concluída ou cancelada perde o arquivo e o texto. O cadastro e o histórico permanecem. Essa limpeza não apaga backups. A volta para um plano mais barato vale no fim do período já pago. Passar do limite novo bloqueia ação nova e não apaga o que já existe. Um pagamento confirmado no Asaas mantém o plano pago. O PeçaDoc não cancela a cobrança dentro do Asaas.

Já posso contratar?

Sim. A conta nasce em teste de 14 dias, com os limites do Essencial e sem cobrança. Essencial custa R$ 49 por mês: 30 solicitações, 2 membros e 10 GB. Profissional custa R$ 89 por mês: 100 solicitações, 5 membros e 40 GB. O plano pago só muda depois que o pagamento é confirmado. O anual cobra doze vezes o valor mensal, uma vez por ano, sem desconto. O período pago passa a valer doze meses depois da confirmação. Um checkout novo não cancela uma cobrança já existente no Asaas.

O painel ilustrativo envia documento de verdade?

Não. As telas desta página usam dados fictícios. A conta criada no checkout usa a aplicação real.

ORGANIZAÇÃO QUE LIBERA TEMPO

O próximo documento não precisa
virar a próxima cobrança.

Veja a experiência pensada para concentrar pedidos, entregas e revisões em um único fluxo.

Começar teste de 14 dias