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Idas e vindas intermináveis
Documentos chegam por WhatsApp, e-mail e links diferentes. Depois começa a busca pelo que foi enviado.
PeçaDoc para contadores · Abertura e alteração de empresas
Seus clientes esquecem documentos. Seu escritório não pode ficar parado.
Peça os documentos de cada sócio no link dele. Acompanhe o que chegou, o que falta e o que precisa ser reenviado, sem procurar arquivo em conversa.
✓ Ideal para contabilidades, imobiliárias, RH e equipes de serviços.
◫ Painel
≡ Solicitações
▤ Modelos
◷ Histórico
Visão geral
Acompanhe as solicitações da sua equipe.
24Solicitações
08Pendentes
16Concluídas
Solicitações recentes
Documentos para aberturaEmpresa Aurora · 4 de 5 itens
PendenteDocumentos de locaçãoMarina Costa · 6 de 6 itens
ConcluídoAdmissão de colaboradorJoão Ribeiro · 3 de 4 itens
Em revisão✓Documento aprovado
Sem trocar dezenas de mensagens
Sem trocar dezenas de mensagens
Um só lugar para✓ Solicitar✓ Receber✓ Conferir✓ Acompanhar
O problema
Sua equipe não deveria procurar RG e comprovantes em conversas intermináveis.
Na abertura ou alteração de empresa, basta faltar um documento de um sócio para gerar nova cobrança e interromper o andamento do processo.
◷
Pendências sem visibilidade
É difícil saber rapidamente quem ainda deve enviar um item, o que já chegou e o que precisa ser corrigido.
▣
Arquivos errados e retrabalho
Uma foto ilegível ou um documento incorreto pode atrasar o processo e iniciar mais uma rodada de cobranças.
Veja um exemplo realista
Abertura de empresa com dois sócios: quem ainda deve o quê?
Exemplo fictício de uma solicitação com dois sócios. Cada um tem o próprio link e vê só os próprios itens. O escritório acompanha os dois no mesmo painel.
Abertura de empresa · Horizonte Comércio LTDAExemplo de painel
Marina · Sócia 1
Documento de identificaçãoAprovado
Comprovante de endereçoAguardando
Paulo · Sócio 2
Documento de identificaçãoReenvio solicitado
Comprovante de endereçoAprovado
O escritório confere o arquivo e informa o motivo do reenvio. O cliente visualiza apenas os itens que precisa resolver.
Um fluxo simples
Da lista de documentos à conferência por sócio.
Um fluxo pensado para coletar documentos de abertura e alteração de empresas, mantendo visível cada pendência.
01
Crie a solicitação
Escolha um modelo ou monte a lista de arquivos e informações necessárias.
02
Compartilhe o link
Seu cliente acessa um portal simples, sem cadastro, e envia cada item.
03
Confira e peça ajustes
Aprove ou solicite o reenvio com uma orientação clara sobre o problema.
04
Conclua com organização
Acompanhe o histórico e reúna os arquivos aprovados em um pacote.
Uma experiência melhor para todos
Saiba o que falta antes de cobrar de novo.
Organize cada solicitação por processo, participante e situação do documento, sem substituir seu sistema contábil.
- ✓ Checklists e modelos reutilizáveis por tipo de processo
- ✓ Link individual de envio sem conta para o cliente
- ✓ Aprovação, rejeição com motivo e reenvio por item
- ✓ Painel de pendências, prazos e histórico de atividades
- ✓ Lembretes por e-mail e organização final em ZIP
c
Portal de documentos
Experiência ilustrativa do cliente
Olá, Marina! 👋
Estes são os documentos solicitados. Você pode enviar um de cada vez.
Seu progresso 3 de 5 recebidos
Documento de identidadeArquivo recebido
✓ RecebidoComprovante de endereçoArquivo recebido
✓ RecebidoContrato assinadoAguardando envio
◷ PendenteComprovante bancárioPrecisamos de uma imagem mais legível
↻ ReenviarFeito para diferentes rotinas
Comece pelo societário. Use a mesma lógica em outros processos.
A experiência foi pensada para escritórios contábeis, com modelos de pedidos de documentos que podem ser adaptados a cada cliente.
▤
Contabilidade
Abertura de empresas, alterações e cadastros.
⌂
Imobiliárias
Documentos para locação e análise cadastral.
♧
Recursos humanos
Admissão e atualização de cadastros.
▣
Serviços profissionais
Solicitações recorrentes de arquivos e informações.
Veja como o PeçaDoc funciona na prática
A demonstração apresenta dados fictícios e não realiza envios reais.
Planos para diferentes tamanhos
Comece pequeno. Organize mais à medida que crescer.
Sem planos ilimitados que escondem custos. A contratação pode ser mensal ou anual. O anual cobra doze meses de uma vez, sem desconto.
Exibir
Para começar a organizar
Essencial
Para pequenos negócios com solicitações recorrentes.
R$ 49 /mês
- ✓ 30 solicitações ativas
- ✓ 2 usuários
- ✓ 10 GB de armazenamento
- ✓ Aprovação, reenvio e lembretes
- ✓ Até 50 MB por arquivo
Profissional
Para equipes com maior volume documental.
R$ 89 /mês
- ✓ 100 solicitações ativas
- ✓ 5 usuários
- ✓ 40 GB de armazenamento
- ✓ Histórico e exportação organizada
- ✓ Até 100 MB por arquivo
A conta começa com 14 dias de teste no Essencial, sem cobrança. O plano pago só muda com o pagamento confirmado. A volta para um plano pago menor vale no fim do período já pago.
Perguntas frequentes
Limites, cancelamento e o que acontece se o envio falhar.
Meu cliente precisa criar uma conta?
Não. Cada solicitação tem um destinatário e um link. A pessoa envia PDF, JPEG ou PNG sem cadastro. O link vale até a data combinada da solicitação. Sem data, vale 30 dias. Se esse prazo passar, ou se a solicitação for cancelada ou concluída, a página avisa que o link não está mais disponível, pede um novo acesso e não mostra os documentos.
Posso pedir vários documentos de uma vez?
Sim. Uma solicitação reúne vários arquivos e textos, obrigatórios ou opcionais. Pode haver mais de um destinatário: cada um recebe o próprio link e vê só os itens atribuídos a ele.
O que acontece se o arquivo estiver errado?
A equipe recusa o item com um motivo. O cliente recebe o aviso e reenvia pelo mesmo link. A versão anterior permanece no histórico enquanto durar a retenção.
O que acontece se o upload falhar?
Se o arquivo não chega, passa do tamanho ou é recusado na verificação, o item continua pendente e dá para tentar de novo. Um envio aberto expira em 10 minutos. O item só aparece como recebido depois que o arquivo chega e passa na verificação. O limite por arquivo é 50 MB no Essencial e 100 MB no Profissional. No teste de 14 dias valem os limites do Essencial.
O PeçaDoc verifica se o documento é verdadeiro?
Não. A verificação recusa tipo incompatível e conteúdo bloqueado. Ela não autentica o documento nem faz validação jurídica.
Os arquivos ficam públicos?
Não. Ficam em armazenamento privado. O escritório baixa um ZIP das versões aprovadas por um link que expira. O cliente não vê o arquivo de outra solicitação.
Como cancelar e o que é apagado?
Cancelar a solicitação revoga o link na hora. Os documentos já enviados continuam na conta. Depois de 90 dias, uma solicitação concluída ou cancelada perde o arquivo e o texto. O cadastro e o histórico permanecem. Essa limpeza não apaga backups. A volta para um plano mais barato vale no fim do período já pago. Passar do limite novo bloqueia ação nova e não apaga o que já existe. Um pagamento confirmado no Asaas mantém o plano pago. O PeçaDoc não cancela a cobrança dentro do Asaas.
Já posso contratar?
Sim. A conta nasce em teste de 14 dias, com os limites do Essencial e sem cobrança. Essencial custa R$ 49 por mês: 30 solicitações, 2 membros e 10 GB. Profissional custa R$ 89 por mês: 100 solicitações, 5 membros e 40 GB. O plano pago só muda depois que o pagamento é confirmado. O anual cobra doze vezes o valor mensal, uma vez por ano, sem desconto. O período pago passa a valer doze meses depois da confirmação. Um checkout novo não cancela uma cobrança já existente no Asaas.
O botão de demonstração envia documento de verdade?
Não. Esse botão abre um protótipo com dados fictícios. A conta criada no checkout usa a aplicação real.
Organização que libera tempo
O próximo documento não precisa virar a próxima cobrança.
Veja a experiência pensada para concentrar pedidos, entregas e revisões em um único fluxo.